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厦门诚毅船务公司船员办事指南


一、应聘及入司手续
（一） 新船员应聘►行政部领取应聘表►船员部面试►行政部面试►总经理确认
（二）首次录用的船员职工须提交如下材料按规定时间到公司行政部报到。
1. 身份证原件及影印件3份；
2. 专业培训合格证、船员服务簿、适任证书等船员证书原件；
3. 体检表——必须在厦门市级以上医院体检。应届毕业生毕业前已在上述医院体检且在一年有效期内的，提供其有效体检表；
4. 照片——2寸白底免冠光面数码照片3组共24张，1寸白底免冠光面数码照片4张；（要求到海事局指定照相馆拍照）
5. 如系公司引进或调动到公司工作的，还需提供原单位解除劳动关系证明、海员证缴销证明、社会保障卡、养老手册；
6. 最高学历证书原件及影印件1份；
7. 个人银行帐号。开立账户后应到公司留存相应的个人账号或通过电话报备。
8. 其他材料。
（三）首次录用的船员职工报到，由行政部进行资料验收。同时，首次录用的船员职工还应现场填写《厦门诚毅船务公司职工个人信息登记表》，行政部对其进行上岗前的教育和培训。
 
二、上船手续
（一）体检  
接到公司体检通知à公司船员部领取体检表格（空腹、携带身份证、三张二寸彩照）►厦门卫检体检（商检站对面，岳阳小区乘坐54路或厦2路）►体检完毕到公司交回领证单（公司代领）►公司财务部办理上船工资家汇委托手续，新船员还应到财务部咨询并办理本、外币银行账户（家汇之用）。
（二）上船  
1. 接到公司上船通知à带好所有行李准时到公司报到►公司船员部签订上船合同►实习生到船员部证件处领取见习记录簿►船员部领取证书、劳保用品à财务部费用报销►会议室集中，讲解行程事宜、岗前培训等注意事项。
2. 大副、大管轮以上职务人员还需到船员部分管副总或船员部主管培训工作的副经理处报到，并做好上船前面谈工作。
 
三、下船手续
（一）下船后到船员部证件处交证书►船员部商务处办理船上余款领取手续►船员部经理审批►总经理签字确认►财务部审核后领取款项。
（二）实习生需到船员部证件处交见习报告，办理换证手续（如体检等）。
（三）船上大副、大管轮以上职务人员需到船员部分管副总或船员部主管培训工作的副经理处报到，并做好离船后的面谈工作。
 
四、费用报销手续
（一）上、下船人员到财务部领单填写有关单据（要有原始合法发票，非法收款收据、 白条不予报销），相关费用报销应及时办理。
1. 路费报销。厦门市以外发生的路费填写《外埠旅费报销单》；厦门市范围发生的路费填写《市内交通费报销单》（打的费一般不予报销）►船员部经理审核►公司分管领导签字审批►财务部核发。包干路费由船员部商务处出具《领款收据》；上PIL公司服务的船员的路费应填写《借款单》，车票等单据交船员部商务处保管。
2. 体检费及其他费用报销。填写《报销单》►船员部经理审核►公司分管领导签字审批►财务部核发。
（二）船员培训考证报销
1. 新招海上专业毕业生考证费。财务部领单填写《报销单》（附考证费相关发票）►行政部经理登记、审核►公司分管领导签字审批►财务部核发。
2. 船员职务晋升培训考证费。财务部领单填写《报销单》（附培训考证费相关发票）►行政部经理审核►总经理签字审批►财务部核发。
（三）船员借支款项
填写《借款单》►船员部经理审核►公司分管领导审批►财务部核发。
船员办理借款，应说明借款原因，报船员部审核、公司领导核批后，由财务部根据领导核批金额予以发放，船员收到钱款后应在借款人栏签名。如借款通过汇款/电汇发放的，财务部应保留汇款/电汇凭证并说明汇款用途。
（四） 船员上、下船应到财务部结算公司代垫款如公积金、社保金个人应缴款等，并向财务部查询是否有其他费用结欠。
（五）船员报销的特别说明
1. 为简化船员办事手续，减少办公费用，公司鼓励船员通过挂号信或特快专递（EMS）等现代邮政方式将船员证书、报销票据（须按照公司规定填写相关报销单据并签名）、个人银行账号和联系方式等信息一并寄给公司船员部。相关报销票据经公司核实审批后，公司将及时把有关的报销款项直接转入其个人银行帐户。
2. 职工采用邮寄方式报销时，其个人应及时向财务部索取有关报销单据如《报销单》、《外埠旅费报销单》、《领款收据》等。职工填写报销单据时应按要求填写完整并在相关领款人或报销人处签名，相关票据如发票、车票等按顺序粘贴在报销单据后面。
 
五、考证培训手续
拟考证船员►行政部填写培训申请►船员部经理、行政部经理、总经理签字同意►行政部签订培训合同►船员部证件处办理代报名手续►按期到培训机构参加培训。
 
六、其他手续：
（一）船员社保费缴纳查询、社会保障卡领取、购房贷款工资证明、住房公积金转移盖章►行政部办理。
（二）办理结婚、生育、离职等手续►行政部办理。
（三）办理证书换证、注销等手续►船员部证件处办理。
 
    

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