各位亲爱的同学：
感谢您选择厦门诚毅船务公司，加入“诚毅”这个大家庭！
为顺利办理同学们各类海员证件，以便公司尽早安排你们上船实习和工作，请各位同学在毕业离校前务必将下列材料提交公司以下部门：
一、船员部
1. 身份证原件。
2. 专业培训合格证。
3. 体检表。必须在厦门市市级以上医院体检，最好在厦门一七四医院进行体检。毕业前已在上述医院体检并保留有体检表原件的，若体检表仍在一年有效期内的，可提交该体检表。空白体检表可到公司领取，体检表必须贴上照片，参加体检时还应携带本人身份证。
4. 2寸白底免冠光面数码照片3组共24张。要求到厦门海事局指定照相馆拍照（费用自理），照相馆名：宝丽捷激光数码影像，地址：厦门市湖滨西路21号之102店面，联系电话：2394335，乘车路线：31.15.97.53.54.快1.快2.快3路至思北站下车往回走50米左右。注意拍照时不可穿学校制服，不可留长发，要求露双耳、穿深色衣服。照相时须告知照相馆是诚毅船员要拍办海员证照片。
5. 请各位同学在离校前自行办理因私出国护照（费用自理）。厦门办理护照单位：厦门市公安局出入境管理处。办理地点：厦门市公安出入境办公大楼（镇海路64号之一，镇海大厦旁），咨询电话：2262203。乘车路线：616. 51.809.86.96.99.35路至第一医院站下车。办理护照所需材料：①填写完整的《中国公民因私出国（境）申请审批表》和符合办照规定的申请人近期正面免冠彩色照片一张（现场照相）；②申请人有效居民身份证、户口簿原件并提交复印件。如果毕业生的户口不在厦门，则应向户口所在地公安部门申办因私出国护照，申办前请事先咨询是否需要办理在校期间的政审证明。
6. 值班水手/机工考试合格证明（已取得者上交）。
7. 参加大证或GMDSS补考者，请告知公司补考期数。
二、行政部
1. 1寸白底免冠光面数码照片4张。在厦门海事局指定照相馆拍照时要求多洗4张1寸照片即可。
2. 身份证复印件4张。
3. 填写完整的《厦门诚毅船务公司员工入职登记表》。
4. 毕业生的推荐表原件（附成绩单）。
三、有关注意事项
同学们在离校前务必到学校有关部门包括教务处、财务处、毕业生就业指导中心等查询个人是否有应办而未办结的事务，包括是否还有挂科未补考，是否已经修满规定学分，是否还有学费没有缴清等等。如果你学校的有关手续没有办结，将导致你无法顺利取得毕业证书，公司无法为你办理正常的报到和落户手续，也无法为你换领高级船员适任证书。
同学们，大学时代已将结束，新的旅程即将开始，
让我们携起手来，振奋精神、激扬斗志，满载您航海家的梦想一起扬帆起航！